Obowiązek prawny

Kogo dotyczy obowiązek e-orzeczeń i od kiedy

Dwie daty, jeden przepis: co dokładnie się zmienia i kto musi się dostosować.

Opracowanie: ASMapps sp. z o.o., twórca programu eMedics. Aktualizacja: 24 sierpnia 2026.

Konto testowe na 30 dni Szybkie demo bez rejestracji

Wolisz zobaczyć koszt od razu? Zobacz cennik eMedics →

Harmonogram

Dwie kluczowe daty

17.04.2026

Start cyfryzacji orzeczeń medycyny pracy. Zaczyna się okres przejściowy: placówki mogą przekazywać orzeczenia do P1 elektronicznie, papier wciąż obowiązuje równolegle.
18.10.2026

Koniec okresu przejściowego. Od tego dnia lekarz medycyny pracy ma obowiązek wystawić orzeczenie w postaci elektronicznej i przekazać je do systemu P1. Wersją źródłową dokumentu jest wpis w P1, wydruk pełni rolę informacyjną.

Zakres obowiązku

Kogo to dotyczy

Podmioty lecznicze

Przychodnie i praktyki prowadzące badania profilaktyczne medycyny pracy, wpisane do RPWDL (Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą). Żeby wystawiać e-orzeczenia, placówka potrzebuje:

numeru MUS (miejsce udzielania świadczeń) powiązanego z wpisem RPWDL,
certyfikatów TLS i WSS od Centrum e-Zdrowia dla środowiska testowego (INT) i produkcyjnego (PROD),
systemu, który wygeneruje dokument w formacie CDA Release 2 zgodnym z polskim profilem HL7 i wyśle go do P1.

Pełną listę wymagań po stronie przychodni zbiera strona dla placówki, a pacjent odbiera gotowy dokument tak, jak opisuje strona dla pacjenta.

Lekarze medycyny pracy

Każdy lekarz wystawiający orzeczenia musi mieć własny podpis elektroniczny, jedną z metod dopuszczonych rozporządzeniem (§ 3 ust. 4f pkt 1): podpis kwalifikowany (mSzafir, CenCert, Szafir Cloud, Certum, EuroCert), podpis zaufany, podpis osobisty albo bezpłatny sposób udostępniony przez ZUS. Dokument podpisuje się w formacie PAdES-B-B lub XAdES-B-B. Sam przebieg wystawienia zbiera strona jak wystawić e-orzeczenie.

Pracodawcy

Bez zmian po stronie technicznej. Pracodawca nadal dostaje orzeczenie od pracownika lub placówki. Zmienia się to, co dzieje się za kulisami: prawny oryginał trafia elektronicznie do P1. Co to znaczy w praktyce dla działu kadr, opisuje strona dla pracodawcy.

Podstawa prawna

Skąd wynika ten obowiązek

Obowiązek prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej i jej wymiany za pośrednictwem systemu P1 wynika z ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U. 2011 nr 113 poz. 657, z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych określających format i sposób przekazywania dokumentów EDM Samo orzeczenie z badania profilaktycznego regulują osobne przepisy: rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 30 maja 1996 r. (tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 607), zmienione rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 456). To ta nowelizacja wprowadziła postać elektroniczną orzeczenia, jego zapis w Systemie Informacji Medycznej i przekazanie danych osobie badanej na Internetowe Konto Pacjenta. Ustawa o systemie informacji w ochronie zdrowia, tekst jednolity, ISAP

Po 18.10.2026 orzeczenie wystawione wyłącznie papierowo, bez przekazania do P1, nie spełnia wymogu ustawowego. Dokładne konsekwencje dla konkretnej placówki warto zweryfikować z obsługą prawną lub bezpośrednio w przepisach wykonawczych: ten serwis nie zastępuje porady prawnej.

Źródła: ISAP, tekst jednolity ustawy · Centrum e-Zdrowia, system e-zdrowie (P1)

Sprawdź, jak to wygląda krok po kroku

Od wystawienia orzeczenia w gabinecie do potwierdzenia z P1: cały proces w jednym miejscu.

Jak wystawić e-orzeczenie